Aviso de privacidad (Newsletter)

DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO UE 2016/679 ( “GDPR”) Y LAS FUTURAS NORMAS NACIONALES DE ADAPTACIÓN

Este documento (“Aviso legal”) tiene por objeto proporcionar indicaciones sobre el tratamiento de la información, tal como se especifica a continuación, que usted nos ha sumistrado o que serán disponibles en nuestra estructura y que serán tratadas por parte de la misma y/o por otros sujetos identificados para las finalidades indicadas a continuación. En particular, el aviso legal se proporciona de conformidad con el Reglamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme y las futuras normas nacionales de adaptación (conjuntamente denominada “Normativa Aplicable”).

 

1. Identidad y datos del Titular del tratamiento

El titular del tratamiento, según cuanto indicado en los artículos 4 y 24 del Reg. UE 2016/679 , es Aran World S.r.l.Unipersonale con sede legal en Zona Industriale- Frazione Casoli, 64032, Atri (TE) Italy número de iva TE 01444880676 . +39 0858794400, mail: privacy@aranworld.it , en la persona de su legal representante pro-tempore (enseguida “Titular”).

2. Datos de contacto del Responsable de la Protección de Datos (c.d. “ RDP-DPO”)

El titular del Tratamiento no realiza actividades que preveen la designación de la figura del Responsable de la Protección de datos personales.

3. Finalidad prevista del tratamiento y fundamento jurídico de éste

Los datos personales proporcionados, serán tratados observando el principio de licitud ex art. 6 f) (legítimo interés ) Reg. UE 2016/679 para las siguientes finalidades:

Finalidad

Base jurídica del tratamiento

Recogida de datos ( mediante la compilación de un formulario) para el envío de newsletter o comunicaciones promocionales generalmente por correo electrónico

Su consentimiento
El tratamiento de datos se basa también en el artículo 6, apartado 1, letra f): (considerando 47) teniendo cuenta de las expectativas razonables alimentadas por el interesado…en el momento y en el contexto de la recogida de datos personales, que pueda producirse el tratamiento con tal fin.

4. Destinatarios y categorías de destinatarios

Los datos personales proporcionados se comunicarán a destinatarios, que tratarán los datos en calidad de responsables (art.28 del Reg. UE 2016/679) y /o en calidad de personas físicas que actúen bajo la autoridad del Titular y del Responsable (art.29 del Reg. UE 2016/679) para los fines indicados en el apartado 3. Concretamente los datos serán comunicados a:

  • a) Sujetos que prestan servicios para la gestión del sistema de información y de las redes de comunicaciones, incluidos el correo electrónico, el boletín de noticias y la gestión de sitios web;
  • b) Estudios o empresas que están relacionados con las actividades de asistencia y consultoría;
  • c) Autoridades competentes con obligaciones legales y/o por instituciones públicas , previa solicitud.

Los sujetos que pertenecen a las categorías mencionadas realizan la función de Responsable del tratamiento de datos y operan en completa autonomía como Controladores de Datos separados. La lista de procesadores de datos se actualiza constantemente y está disponible escribiendo a privacy@aranworld.it o en la sede legal del Titular.

5. Transferencia de datos en el extranjero

Los datos personales no se difundirán ni se transferirá fuera de la Unión Europea.

6. Período de conservación de los datos (criterios de determinación)

De conformidad con lo dispuesto en el art. 5 párrafo 1 letra e) del Reglamento UE 2016/679 los datos personales se almacenarán de una forma que permite identificar los interesados por un tiempo no superior al cumplimiento de las finalidades para las cuales se tratan datos.
  A continuación se inserta una tabla con las indicaciones de los plazos de conservación (es decir los criterios de determinación) de los Datos personales:

Finalidad

Plazos de conservación

Recogida de datos ( mediante la compilación de un formulario) para el envío de newsletter o comunicaciones promocionales generalmente por correo electrónico

2 años de la recogida, sin perjuicio de la posibiliad de que el interesado pueda modificar y/o revocar su propia voluntad en cualquier

7. Modalidades del tratamiento de los datos

Los Datos Personales serán tratados por medios manuales, informáticos o telemáticos, adecuados para garantizar la seguridad y confidencialidad, y el tratamiento será realizado por personal debidamente instruido en el cumplimiento de la Normativa aplicable. No existe un proceso de decisión automatizado.

8. Derechos del usuario

Le informamos que podrá ejercer los derechos reconocidos por la Normativa Aplicable, como por ejemplo:

  • a) El derecho a acceder a su datos personales y la indicación de la origen de esos, de los fines y las modalidades del tratamiento, así como, la indicación de los sujetos y de las categorías de sujetos a los que los datos personales pueden ser comunicados o que pueden tener conocimiento en calidad de responsables o encargados;
  • b) El derecho de solicitar la rectificación (art.16); 
  • c) La eliminación, si ya no son necesarios, si están incompletos, son incorrectos o han sido recogidos incumpliendo la ley (art.17);
  • d) De solicitar que su tratamiento se limite a una parte de la información que le concierne (art.18);
  • e) Derecho a recibir los datos en un formato estructurado o de transmitir a usted o a terceros indicados por usted la información que le concierne (la llamada "portabilidad de datos"), o los datos que usted nos ha facilitado voluntariamente siempre que sea técnicamente posible (art.20);
  • f) oponerse a su tratamiento por motivos legítimos (art.21);
  • g) así como revocar su consentimiento en cualquier momento, ,si el tratamiento se basa únicamente en el consenso (la retirada del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a dicha retirada).

Los dichos derechos podrán ser ejercitados mediante solicitud por escrito dirigida sin formalidades a cotitulares [es decir a los/al DPO] contactos indicados en los apartados 1 y 2.

El titular deberá hacerlo cuanto antes y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la receptción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas por el Titular. El responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

Aran World srl recuerda que, en el caso de que la respuesta a las solicitudes no pueda considerarse satisfactoria, el usuario podrá dirigirse y presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales (http://www.garanteprivacy.it/) en la forma prevista por la legislación aplicable.

Revisión Mayo de 2018